Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
[Ihr vollständiger Name]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
2. Überblick über die Datenverarbeitung
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten
- Kontaktdaten
- Inhaltsdaten
- Nutzungsdaten
- Meta-/Kommunikationsdaten
- Protokolldaten
Kategorien betroffener Personen
- Nutzer der Website
- E-Mail-Nutzer
3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen
- Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen
4. Bereitstellung der Website und Webhosting
Um unsere Website sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Dienste eines Webhosting-Anbieters in Anspruch.
Verarbeitete Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur GMT
- Inhalt der Anforderung
- HTTP-Statuscode
- Jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Speicherdauer: 7 Tage
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Diese werden in verschiedene Kategorien eingeteilt:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für das Funktionieren der Website erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Analyse-Cookies
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Cookie-Einstellungen verwalten: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner am unteren Bildschirmrand ändern.
6. E-Mail-Dienste
Wir betreiben einen eigenen E-Mail-Server basierend auf Mailcow-Technologie.
Verarbeitete Daten:
- E-Mail-Adressen
- Nachrichteninhalte
- Metadaten (Zeitstempel, IP-Adressen)
- Anhänge
Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung von E-Mail-Diensten, Spam-Schutz
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherort: Eigene Server in Deutschland
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ("Recht auf Vergessenwerden").
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Kontakt für Betroffenenrechte:
E-Mail: [Ihre E-Mail-Adresse]
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
8. Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen.
9. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Zugriffsbeschränkungen
- Datensicherungen
- Überwachung der Systemsicherheit
10. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.
Stand: [Datum]
Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.